Organisation de COTEF SARL

Pour son organisation technique et managériale le cabinet COTEF SARL dispose deux pôles de gestion à savoir le pôle technique et le pôle administratif et financier.
Les deux pôles de gestion de COTEF SARL fonctionnent de façon continue du début de chaque mission jusqu'à sa fin pour garantir la réussite de ses prestation.


ORGANISATION OPERATIONNELLE DE LA REALISATION DES MISSIONS

  • Etape 1
    Préparation technique et logistique

    Gestion de cadrage au bureau, du cadrage avec le commanditaire, mise à disposition de matériels adéquats pour la mission

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  • Etape 2
    Coordination de la réalisation

    Mobilisation et mise à disposition de documentations utiles ; supervision des travaux de conceptions divers nécessaires

  • ETAPE 3
    Gestion de la restitution des résultats

    La restitution des résultats aux commanditaires, selon les cas, et de la finalisation de la mission.

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Le pôle technique

Le pôle technique, sous la supervision du Directeur Général est constitué des Experts externes (compétences diversifiées) et des Experts internes, notamment le Chargé de Mission et l’Assistant de Direction qui ont, tous deux, le rang de consultants internes, tout comme le Directeur Général. Le pôle technique s’occupe de :

  • suivi des avis d’appels d’offres ou de manifestation d’intérêts ;
  • identification des avis d’offres et de manifestation d’intérêts disposant d’intérêt pour le cabinet et pour lesquels des ressources humaines qualifiées sont disponibles ;
  • montage des dossiers de manifestation d’intérêts et de dossiers d’offres techniques et financières, conformément aux exigences des bailleurs ;
  • conduite, supervision, selon le cas de la collecte de données ;
  • traitement et analyse ou appui au traitement et à l’analyse des données collectées ;
  • assurance qualité de toutes les prestations de services du cabinet ;
  • soumission des rapports provisoires à l’attention des commanditaires pour validation;
  • rédaction des rapports d’études (provisoire et définitif).

Le pôle administratif et financier

Le pôle administratif et financier, sous l’autorité du Directeur Général, est composé du logisticien, de la secrétaire caissière, et de l’assistant comptable. Il s’occupe de :

  • Gestion des correspondances administratives officielles et des relations avec l’extérieur de façon globale ;
  • Gestion logistique de la réalisation des missions ;
  • Gestion de stock de matériel de travail ;
  • Proposition de contrats aux consultants et autres collaborateurs externes ;
  • Réalisation des travaux de secrétariat et reprographie ;
  • Gestion de caisse de menue dépenses;
  • Gestion comptables ;
  • Etc.

MOT DU DIRECTEUR
GENERAL

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